Inteligentná fontána sa ľahšie ovláda, keď je riadiaci systém rozdelený do prehľadných skupín. Čerpadlá, svetlá, ventily a hudobné signály by sa nemali spúšťať z jedného jednoduchého spínača. Vo veľkom projekte môže operátor potrebovať tichý denný režim, svetlejší víkendový režim a hudobnú šou na sviatky. Skriňa PLC alebo dotyková obrazovka môžu tieto programy uložiť a znížiť opakovanú manuálnu prácu.
Dôležité sú aj nastavenia ochrany. Signály hladiny vody, ochrana proti úniku, ochrana proti preťaženiu a núdzové zastavenie môžu znížiť riziko zariadenia pri každodennom používaní. Pre údržbu by mala mať každá skupina čerpadiel číslo a trasa kábla by mala zodpovedať výkresu. Keď dôjde k poruche, personál dokáže rýchlo nájsť postihnutú zónu namiesto toho, aby na dlhý čas zastavil celú fontánu. Dobrý plán kontroly ponecháva priestor aj na neskoršie zmeny programu, keď bude mať námestie nové udalosti.
